业务行政助理

岗位职责
1. 海外项目支持需求与订单管理、内部流转与沟通、客户信息统计与归档
2. 财务与行政支持、记账凭证收据报销与整理、制作月度开销明细表
3. 订单追踪系统维护、根据销售数据，建立并维护订单追踪台账
4. 资产与耗材管理、建立并维护固定资产台账、建立耗材（inventory）及样品管理, 到货情况，及时登记入库或更新台账, 确保资产清晰、耗材数据准确。

岗位要求
1. 学历专业：本科及以上学历，英语、国际贸易、商务英语、财务、行政管理或相关专业优先。
2. 语言能力：具备良好的英语读写能力，能够熟练处理英文邮件、票据及业务文档。专四或专八优先。

能力技能：
1. 办公软件：精通Office办公软件，尤其是Excel（需掌握数据录入、筛选、透视表等功能用于制作报表和台账）。
2. 财务工具：了解QuickBooks等财务软件的基本操作或概念者优先；有记账、报销单据处理经验者更佳。
3. 系统理解：有CRM或ERP系统操作经验者优先；理解订单处理流程者优先。
4. 工作经验：1年以上销售助理、行政助理、财务助理或外贸跟单工作经验。有制造业或跨国业务支持背景者优先。
5. 核心工作能力:
　－跨部门沟通：具备优秀的内部沟通与协调能力，能清晰地将海外需求传递至内部团队，并有效推进工作。
　－细致与逻辑：工作细致认真，对数字敏感，有较强的文档整理和数据归类能力。
　－自驱与抗压：能够接受因时差导致的非即时沟通，具备独立处理事务和解决问题的能力。

公司福利: 提供人才公寓住宿补贴每月1200元、晚餐餐补、公司上下班班车、交通补贴、手机话费补贴、商业保险、补充公积金、绩效奖金等