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影子科技

行政助理(J10939)

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岗位描述

岗位职责
1、统筹领导日常行程规划,做好各类会议的前期筹备与落地跟进,预判行程风险,及时处理行程相关突发事项;
2、负责文件整理归档、文书撰写、办公用品管理等基础行政类事务;
3、做好跨部门之间的沟通对接,保障信息传递准确、及时,协调相关事项推进;
4、跟随领导参与国内及海外出差,负责差旅对接、生活事务统筹,妥善处理出差期间各类生活突发情况;
5、完成领导安排的其他工作事项。

岗位要求
1、本科学历,专业不限,秘书学、酒店管理、空乘专业、外语类专业优先;
2、良好文字表达、沟通协调能力,情绪稳定,抗压能力强,做事主动细心,条理性强,责任心强、执行力好;
3、能够接受全国各地及海外出差,持有驾驶证,掌握外语优先;
4、有接待、活动策划类相关实习经验优先。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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