岗位描述
岗位职责
1.支持海外分支机构与外派人员的行政事务,包括签证、工作许可、证照办理与续期。
2.负责外派人员差旅、住宿、异地安置等落地支持,跟进外派手续与关怀(东莞、苏州行政事务刚接手,需专人向外延伸对接)。
3.对接海外办公物资采购、供应商与房东,处理海外行政费用的申请、报销与台账。
4.起草与翻译英文行政公文、通知与流程文件,维护海外行政 SOP。
5.负责海外行政数据的统计与合规存档,识别并反馈海外行政合规风险。
6.协同国内行政团队完成跨区域行政事项的标准化。
岗位要求
学历:本科及以上,行政管理、英语、工商管理、国际经济与贸易等相关专业。
语言:英语良好(CET-6 或专四及以上),能独立起草 / 翻译英文行政公文、邮件与签证材料。
事务:熟悉行政事务流程与基础合规要求,具备中英文文书处理与数据台账能力。
素质:细致严谨、执行力强、服务意识好、有耐心,能应对突发事务与多线并行。