岗位描述
岗位职责
1.负责前台区域环境维护,客户、合作方及政府访客的接待、登记、会客引导与门禁管理,维护公司对外形象,妥善保管访客资料;
2.负责会议室预约管理,做好会前准备、会后整理等会务服务工作,保障公司重要会议和接待任务顺利开展;
3.执行公司行政事务,统筹办公用品采购及领用、资产登记维护、公务快递收发;
4.负责公司前台总机接听、来电记录与转接,规范做好来电信息登记;
5.负责协助公司团建、员工关怀活动的组织与执行;
6.主管指派的其它行政事务工作。
岗位要求
1.全日制大专及以上学历,行政管理、文秘学等相关专业
2.具有1年或以上行政前台、行政助理相关工作经验
3.形象得体,普通话标准,熟悉商务接待礼仪,有较强的应变能力
4.熟悉行政事务相关的人事,财务等流程及其要求
5.熟悉office及公司相关流程系统的使用