岗位描述
岗位职责:
一、部门整体管理与体系建设
1.负责综管部的管理工作,负责统筹行政后勤、安全环境、固定资产、厂区 / 办公场地改造、员工保障等工作。
2.搭建综管部管理制度、流程表单,推动制度落地执行,满足内部管理合规要求。
3.制定部门年度工作计划、预算编制与管控,合理进行定编定员,管控人力成本、行政后勤成本,对部门工作结果、预算执行结果负责。
4.部门团队搭建、团队培养,工作安排、绩效考核,提升团队专业能力,协调跨部门沟通,对接业务端(研发、算法、项目管理部)需求,输出后台解决方案。
二、行政、后勤与场地资产管理
1. 办公环境、厂区管理,负责员工餐、接待、访客管理;厂区 / 办公室改造、场地规划、固定资产全生命周期管理。
2. 接待事务支持:重要来访接待、会议统筹、重大会务组织,对外政府、园区对接事务。
3. 车辆管理、办公用品、物业对接、各类行政采购管控,降本增效。
三、EHSS安全环境健康管理
1. 建立公司环境、职业健康、安全管理制度,落实厂区安全巡检、隐患整改,组织安全培训、应急演练;对接安监、环保相关政府部门,规避安全环保风险。
四、其他综合事务
1. 法务外部机构对接,合同流转登记;工商变更、资质年审等行政类事项。
2. 完成总经理交办的其他专项工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等管理相关专业优先;
2.5年以上行政管理经验,有 2年以上部门经理或团队管理经验者优先。
3. 沟通协调能力强,性格外向活泼。
4. 抗压能力强,工作认真负责,做事细致严谨,有一定的团队管理经验。