岗位描述
一、岗位职责
1.负责各类公文系统、专网邮箱的日常值守,及时完成文件查收、登记、请示、分发、跟踪、催办、报送及归档工作;
2.负责公司内部公文的起草、审核、印发、归档,建立并维护公文流转台账;
3.负责公司各类采购需求的收集、汇总与执行,建立采购台账,做好成本控制,跟进订单验收,每月采购费用报销;
4.负责外来单位来访接待和内部会务,统筹日程安排、会议室预定、会务物料、餐饮交通,做好接待记录与后续跟进;
5.维护公司官网、公众号、宣传册等对外宣传资料,及时更新宣传信息,关注行业及舆情动态,协助处理对外宣传相关事务;
6.完成上级交办的其他行政事务,做好跨部门沟通协调与支持。
二、任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、公共事业管理等相关专业;
2.三年以上相关工作经验,形象气质佳。