岗位描述
岗位职责
1. 采购文书与流程支持
- 协助跟进、整理、归档采购合同、订单、询价单等文书资料汇总手机
- 跟进采购审批流程,确保单据流转及时、完整
- 维护采购台账,录入并更新采购数据
2. 收货与验收协助
- 配合采购专员完成到货商品的清点、核对与签收
- 协助验收流程,记录验收结果,跟进异常情况的反馈与处理
- 整理入库单据,确保收货数据与订单信息一致
3. 付款流程跟进
- 协助梳理付款申请材料,核对发票、合同、验收单等凭证
- 跟进付款审批节点,推动付款流程按时完成
- 配合财务部门完成对账与结算支持工作
4. 会议与行政支持
- 参与采购相关会议,做好会议记录和纪要整理
- 协助部门负责人完成日程协调、访客接待等日常行政事务
- 完成上级交办的其他采购相关支持工作
岗位要求
1、全日制本科及以上在读,2027届或以后毕业
2、财务管理、会计学、采购管理、供应链管理、物流管理、法律专业等相关专业优先
3、每周周一至周五全职到岗,能连续实习3个月及以上
4、熟练使用Office办公软件(Excel数据整理、Word文档编辑、PPT基础制作),具备飞书/企业微信等协同工具使用经验者优先