综合助理

岗位职责
日程与会议管理：统筹日程、会议及相关安排，运用AI工具整理会议纪要，提炼待办事项并跟进落实。
材料与文书支持：运用AI工具辅助制作PPT、撰写汇报材料及协议初稿，做好信息核验、内容整理与版本管理，协调专业人士审核。
外部机构协调：对接会计师、律师及工商、税务、银行等机构，跟进资料准备、业务办理及问题解决。
境内外主体设立：协助推进境内外主体设立及后续维护，协调服务机构，跟进办理进度与关键节点。
已投项目跟进：定期收集项目经营与财务信息，整理进展，提示需关注事项，跟进相关沟通及待办。
文档数字化管理：建立并维护合同、财务、项目及个人事务档案，做好分类归档、检索、权限及保密管理。
家办事务支持：跟进身份及居留、物业租赁、租金收付、贷款、理财投资相关日常事务，维护台账并提醒重要时间节点。

岗位要求
专业背景：具备约3—5年相关工作经验，符合以下任一背景：
四大会计师事务所审计经验，具备扎实的财务分析与风险识别能力；
银行私人银行或财富管理经验，熟悉高净值客户服务及相关业务流程；
律师事务所资本市场业务经验，具备良好的法律文书及项目协调能力。

教育与语言：本科及以上学历，本科教育背景及专业基础扎实；有海外留学经历者优先，英语听说读写流利，可处理英文材料及日常商务沟通。

工具与学习能力：熟练使用办公软件及AI工具，能够独立完成信息整理、材料制作与文档管理；学习主动，对新工具、新业务保持好奇心。

执行与统筹能力：认真细致、考虑周全，能够管理多项并行事务，主动跟进进度，确保事项落实。

职业素养：诚信可靠，具备较强的保密意识、服务意识和职业边界感，能够审慎处理个人及家办敏感信息。

沟通与状态：情绪稳定、精力充沛，沟通有分寸，仪态与商务礼仪得体，能够参与必要的商务接待及社交活动。

其他加分项：持有有效驾驶证并具备熟练驾驶能力。