岗位描述
【岗位职责】
1、公文管理:根据公文管理要求,负责文件的起草、审核、修改、发布和归档等环节,确保文件的准确性、合规性和及时性;通过指导分公司各部门/项目的公文管理,提高规范性;根据上级单位要求,向上级单位报送信息。
2、会议管理:根据会议管理要求,负责编发重要会议通知、纪要或简报,及时督办、贯彻落实会议部署事项;通过提供会议支持,协助组织和筹备公司各类会议,包括会议记录和资料整理等,确保会议的顺利开展。
3、接待管理:根据接待管理要求规范接待行为,完成日常和主要领导交代的公务接待,提供热情、周到的服务。
4、档案收集与整理:根据档案管理要求,收集公司产生的档案资料,确保档案资料的完整性;根据档案管理要求,优化公司档案管理制度,确保档案管理的规范化和标准化。
【任职要求】
1.中共党员、中共预备党员优先;
2.具备良好的行政管理、应急管理专业能力;
3.具备良好的沟通协调、公文撰写等专业素养。