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北京高校大学生就业创业指导中心

行政专员(实习)

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岗位描述

岗位:行政专员(实习)
学历:本科
需求专业:外国语言文学类
需求人数:1
工作地点:北京市朝阳区,

职位描述:
任职资格:

1.本科及以上学历

2.行政管理、公共事业管理、工商管理等相关专业

专业技能:

1. 掌握行政管理各模块知识,熟悉后勤服务运作流程;

2. 精通Excel数据处理(透视表、函数、图表制作)及PPT汇报呈现;

3. 具备公文写作能力,能规范撰写制度文件及各类报告;

4. 熟练使用Office办公套件。

其他如语言计算机能力等:

1. 普通话标准,具备良好的口头及书面表达能力;有英语或日语口语能力者优先;

2. 善于跨部门沟通与协调,能与各层级人员高效协作;

3. 服务意识强,具备应急处理能力及一定的抗压性;

4. 善于观察,能主动发现问题并提出改善建议。

岗位职责:

1.熟悉公司内部各项行政管理相关制度、流程、标准等;

2.协助执行行政部门大型活动(含公司年会/团建/HRS/CSR等);

3.协助执行年度及月度各类汇报等;

4.根据优先顺序,有条不紊的开展公司内部后勤服务的日常工作;

5.后勤服务相关费用数据的定期收集、汇报;

6.维护日常办公室环境;

7.有意识不断改进日常工作,向上级提出改善提案;

8.能承受工作压力,及时应对上级分配的各项紧急工作。

招聘简章:2027年横河电机北京分公司实习生招聘(横河电机(中国)有限公司北京研究开发中心)

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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