岗位描述
1、日常行政管理:
(1)负责日常行政接待、电话接听、信件收发;
(2)维护办公室环境整洁,管理办公设备(电脑、打印机等)。
2、文件与档案管理:
(1)负责文件合同,资料的归档借阅;
(2)公章、证件登记、使用及保管 。
3、会议安排:
(1)安排会议室;
(2)协助业务部门会议室布置。
4、物资与资产管理:
(1)负责办公用品采购,物资的库存管理及发放登记;
(2)公司固定资产的登记、盘点、维护及报废处理。
5、后勤保障与员工服务:
(1)负责部门员工考勤;
(2)对接物业等第三方服务。
6、安全与维护:
(1)负责监督办公场所安全(如消防、门禁系统,电梯);
(2)处理突发应急事件(如停电、设备故障等)
7、能够独立完成商务接待,协助用
餐和会务接待需求。
8、领导交办的其他任务。