岗位描述
岗位职责
1、会议管理 :部门级日常会议、临时会议、专题会议等会议预定,做好记录,编写会议纪要和会议事项跟进;
2、费用管理:部门各项支出费用的沟通和处理,费用申请、报销等;
3、部门活动:部门级生日会、团建活动及日常下午茶安排;
4、部门协调:部门内通知及部门内人员沟通协调,跨部门沟通对接窗口;
5、公司业务开展过程中各阶段的支持类工作;
6、完成领导安排的其他工作。
岗位要求
1、本科及以上学历,专业不限;
2、具有1年行政综合或相关工作经验;
3、性格积极乐观,具有较强的沟通能力、团队合作和敬业精神、责任心;
4、学习能力较强、工作积极主动,思路清晰、逻辑性强,有创意、有一定文字功底尤佳;
5、有企业内部活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、熟练使用各种办公软件。