岗位描述
任职资格:
本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、文秘、新闻传播等相关专业,2年及以上企业或政府专职文秘、行政公文撰写相关全职工作经验;熟悉中大型企业行政办公流程,有政府对接、国企、企事业单位文稿编撰工作经验者优先,硕士研究生学历优先。
岗位职责:
会议统筹与记录:负责公司各类会议的前期筹备、会场布置、参会人员通知;全程精准完成会议记录、纪要撰写,梳理会议决议、待办事项及责任人、完成时限,会后及时归档整理会议资料,跟进决议落地反馈。
文稿撰写工作:独立负责公司各类常规报告、工作总结、工作计划、请示汇报、通知公告、规章制度等正式文稿的撰写、修改与校对;承接各类临时文字材料、专项文稿的编撰工作,保证文稿逻辑清晰、表述规范、贴合公司调性。
资料归档管理:统筹整理各类文字文稿、会议文件、行政资料,建立标准化归档台账,做好电子档与纸质档分类留存,保障资料可查、可追溯。
临时行政事务:配合完成部门及公司交办的各类临时性文字、行政辅助工作,保障日常行政流程顺畅。