岗位描述
岗位描述
任职资格:
(1)大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,有内勤、行政相关工作经历。
(2)能够熟练操作 Word、Excel、PPT 等常用办公软件,具备基础的数据录入、表格报表制作能力。
(3)做事细致严谨,责任心强,具备较强资料整理归档能力以及保密意识。
(4)沟通表达良好,服务意识强,能够妥善做好来访接待和对内对外联络工作。
(5)具有 3 年及以上行政、文员岗位实际工作经验者优先考虑。
岗位职责:
(1)负责部门文件、合同、各类资料的收发、登记、归档、借阅管理,做到台账清晰、资料可追溯。
(2)承担部门日常行政事务,包含会议筹备安排、来访接待、办公用品申领管理、快递、票务协调等后勤保障工作。
(3)负责业务数据录入、核对,制作基础业务报表,维护考勤、费用相关台账,保证数据及时准确。
(4)承担部门内部及跨部门沟通对接、工作通知传达,跟进落实交办工作,保障部门办公运转顺畅。
(5)完成领导交办的其他行政、内勤相关工作。
专业要求
专业不限