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上海国资国企

外贸业务助理

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岗位描述

岗位职责
1. 海外客户对接与维护:协助外贸业务负责人对接海外客户,处理日常英文邮件、询盘咨询、样品对接、报价跟进,及时同步客户需求与反馈,维护良好的海外合作关系。
2. 外贸订单全流程跟进:负责外销订单落地跟进,完成订单录入、合同、形式发票等资料制作与核对;联动生产、采购、质检等部门,全程跟踪生产进度、包装标准、出货节点,及时排查生产异常,保障订单保质按期交付。
3. 单证与物流统筹:独立或协助完成全套外贸单证制作、审核与归档,包含商业发票、装箱单、报关资料、提单、产地证等,确保单单一致、单证无误;对接货代、报关公司,协助完成订舱、报关、出货、物流追踪等全流程工作。
4. 数据统计与台账管理:定期整理订单数据、出货记录、客户资料、对账信息,建立标准化业务台账,完成月度、季度业务数据统计汇总,配合财务完成对账与回款跟进工作。
5. 市场与展会支持:协助收集海外纺织、内衣品类市场动态、行业趋势及竞品信息;参与国内外外贸展会筹备、物料整理、现场接待、后期客户跟进等工作,助力海外市场拓展。
6. 日常业务辅助工作:规范归档各类外贸业务文件、客户档案、单据资料,落实部门日常行政及业务辅助工作,配合团队完成年度外贸业务目标。

任职要求
1. 学历专业:2027届本科及以上应届毕业生,国际经济与贸易、商务英语、英语、国际商务、市场营销等相关专业优先。
2. 语言能力:具备良好的英文读写及沟通能力,可熟练处理英文邮件、看懂外贸单据,CET-6及以上优先。
3. 技能基础:熟练使用Office办公软件,细心严谨、条理清晰,具备基础的数据统计与文档整理能力;了解基础外贸流程、报关、单证知识者优先。
4. 综合素质:责任心强、抗压能力佳,具备良好的沟通协调能力与团队协作意识,执行力强,愿意深耕纺织外贸行业,服从岗位培养安排。
5. 其他:品行端正、积极上进,认同国货品牌发展理念,无不良履历,应届生可全职实习、入职。
岗位福利与培养:
1. 专属培养体系:一对一导师带教、定制化新人入职培训、岗位技能专项训练,从零熟悉纺织外贸全流程,快速成长为专业外贸人才。
2. 清晰发展路径:完善的管培生晋升体系,可纵向晋升外贸业务、外贸主管,横向拓展市场、单证、运营等岗位,多元发展。
3. 完善国企福利:周末双休、五险一金、带薪年假、员工宿舍、年度体检、节日福利、团建活动、定期员工培训,福利体系齐全。

进出口贸易方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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