岗位描述
岗位职责
采购行政专员是采购部门的大管家。在日常工作中履行着服务与监督的职责。采购与供应商的顺利合作需要她们的配合,部门工作有序开展需要她们的统筹,业余生活的丰富多彩也少不了她们的辛勤付出。行政专员细心、负责的工作保证了部门各项数据、流程的严谨、正确。工作职责包括:
1. 按时与供应商对账结款,核对供应商交货的明细,及时分析、解决、汇总异常情况。
2. 负责供应商合同等资料审核、档案管理、信息录入和变更管控,定期组织对供应商进行绩效考核。
3. 负责采购ERP系统权限维护、数据录入审核。
4. 采购部门线下单据审核、流程监督等管理工作,负责采购相关数据的汇总稽核。
5. 与外部门的信息接口。
6. 组织部门活动。
任职要求
1. 本科学历。
2. 专业不限。
3. 对财务知识有一定了解。
4. 诚实守信,责任心强,积极主动,严谨细致,踏实认真,计划性和逻辑性强,数字敏感,具有较强的团队意识。