岗位描述
岗位职责
1、行政运营保障
(1)负责办公用品、低值易耗品的预算编制、采购执行、台账管理及报表统计。
(2)负责公司公务用车的台账管理、保险等。
(3)协调员工工作餐、办公环境维护等日常后勤保障工作。
(4)负责企业文化宣传工作。
(5)协助开展风控、内控工作。
(6)进行公司工商事务辅助工作。
2、会务管理
统筹安排公司各类会议,包括议题收集、通知发布、场地布置与材料准备。负责重要会议的现场记录,并独立、规范、精准地撰写会议纪要。
3、文档与合规管理
负责公司行政、人事、项目等相关档案的规范化收集、整理、鉴定、归档、保管与利用。严格执行档案及文件保密制度。
4、人力资源相关工作
(1)招聘与配置:执行招聘全流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查及入职手续办理。
(2) 培训与发展:开展培训需求调研,组织并跟进培训实施,评估培训效果,管理培训档案。
(3)薪酬福利:准确核算月度考勤、各类休假,为薪酬计算提供精准数据支持;准确进行薪酬核算;处理社保、公积金、企业年金等福利事务。
(4)绩效与员工关系:组织实施绩效考核,进行数据收集与初步分析;维护员工档案与劳动合同;
任职要求
1、基本条件:中共党员(含预备党员)优先。大学本科及以上学历,行政管理、人力资源、文秘、档案学等相关专业。
2、经验与技能:
具备5年以上人力资源相关工作经验。
熟悉档案管理、采购流程等行政规章制度者优先。
精通Word、Excel、PPT等办公软件,能高效处理数据与文档,有较强公文处理能力。
3、核心素质:
严谨细致,原则性强:工作零差错导向,具备极强的责任心与保密意识,能严格遵守各项规章制度。
高效执行,沟通顺畅:条理清晰,能同时处理多项任务,具备良好的跨部门沟通协调能力。
沉稳踏实,主动服务:性格稳重,吃苦耐劳,具备良好的服务意识和团队协作精神
薪酬待遇
1、具有市场竞争力的薪酬福利体系及完善的五险二金。
2、稳定、广阔的职业发展平台与系统的培训体系。
3、规范的工作环境、温馨的团队氛围和各类员工关怀。
4、国家规定的各类假期及完善的工会福利保障。