岗位描述
岗位职责
1.负责海外项目办公场所及员工生活宿舍的租赁、维护及日常管理,确保符合安全与卫生标准;
2.管理项目固定资产(办公设备、车辆、通讯设备等)的采购、登记、维护、盘点及报废流程;
3.处理办公用品、生活物资等采购、仓储、分发及库存管理,保障供应及时;
4.协调安排员工国际差旅(机票、签证、住宿、接送)及项目当地交通、车辆调度与维护;
5.负责外籍员工及中方外派人员的入境签证、工作许可、居留许可等证件的申请、续签及合规管理;
6.协助处理员工招聘、入职手续、劳动合同管理、考勤记录及基础人事档案;
7.组织安排员工医疗资源对接及紧急医疗救助协调,关注员工身心健康;
8.管理项目通信系统(电话、网络、卫星通讯)的安装、维护及费用缴纳,保障信息畅通;
9.负责项目现场文件、档案、合同、证照的整理、归档、保管及安全保密工作;
10.对接当地政府部门(移民局、劳工部、税务局、港口管理局等),办理各类行政许可、执照及年检手续;
11.组织安排项目会议、活动、接待(客户、访客、政府官员)的场地、餐饮、交通及礼仪服务;
12.执行公司行政管理制度,制定项目现场行政细则,控制行政成本,定期提交工作报告;
13.协调处理突发事件(如自然灾害、社会动荡、工伤事故)中的后勤保障与人员安置;
14.确保所有行政操作符合项目所在国法律法规及公司内部合规要求;
15.完成领导交办的其他事项。
任职要求
1.全日制大学本科及以上学历,行政管理、工商管理、国际商务、法语或相关专业优先;
2.有相关实习经历及中共党员优先;
3.具有一定的写作能力;
4.具备优秀的跨文化沟通与协调能力,能有效对接当地政府机构、社区、供应商及外籍员工;
5.熟练掌握办公软件(Word, Excel, PowerPoint)及办公自动化设备操作;
6.具备较强的组织策划能力,能独立完成会议、活动、接待及后勤保障工作;
7.具备优秀的应急处理与问题解决能力,能应对海外突发安全、医疗或后勤事件;
8.工作细致严谨,责任心强,具备高度的职业操守和保密意识;
9.能适应长期海外派驻及艰苦地区工作环境,具备较强的抗压能力和独立生活能力;
10.持有驾照,身体健康,无影响海外工作的重大疾病;
11.会法语者优先。