行政专员（微纳加工中心）

岗位职责：

1. 采购对接与出入库管理

- 负责与采购部门对接，跟进微纳加工中心各类耗材、工具的采购申请、下单及到货验收工作；

- 执行物资出入库操作，包括入库登记、领用出库、库存盘点及台账维护，确保账物一致；

- 定期检查库存情况，及时反馈低库存预警，协助制定采购计划。

2. 设备管理

- 负责中心设备的台账建立与维护，包括设备编号、档案管理、位置登记及状态跟踪；

- 协助制定设备维护保养计划，跟进设备日常保养、巡检及维修记录的归档。

3. 外协生产报表管理

- 收集、整理外协加工供应商的生产数据及报表，核对数据准确性；

- 按照规范格式将外协生产报表录入并上传至公司金蝶系统；

- 维护外协生产档案，确保所有报表可追溯、可查询。

4. 外协订单管理

- 协助外协订单的下达、跟踪及交付确认，跟进订单执行进度；

- 协调内部研发/生产团队与外协供应商之间的沟通，确保信息传递及时准确；

- 建立并维护外协订单台账，定期汇总订单执行情况并向主管汇报。

任职要求：

1. 基本条件

- 大专及以上学历，专业不限；

- 1年以上行政、采购助理、仓库管理、设备管理或生产运营支持类工作经验；

- 熟练使用Office办公软件，熟悉金蝶系统者优先。

2. 核心素质

- 认真负责：对数据敏感，做事细致严谨，能确保出入库、设备台账及报表数据零差错；

- 细心耐心：能胜任重复性、规范性较强的工作内容，不遗漏细节；

- 稳定性高：有长期发展的意愿，能够持续稳定地支持中心日常运营工作；

- 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。