岗位描述
1.负责市场销售部所有秘书和办公行政方面的工作
2.支持本部门对所有的任务的执行在完成期限内保持良好的跟进
3.以专业积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流
4.任何时间,对所有的事情严格保密
5.根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的采购申请与管理,负责部门考勤管理
6.熟练掌握办公室行政管理流程,能够高效处理合同报告、销售数据等文件的归档、流转及保密管理,确保信息传递的准确性与及时性
7.具备销售数据整理、会议活动安排及基础客户沟通能力,能够协助销售团队进行订单跟踪、客户信息维护并处理日常查询与反馈
8.熟练运用Office办公软件,能够同时处理多项任务优化日程安排与资源协调,提升部门运营效率
9.独立工作及团队合作工作能力