秘書（臨時人員）_南科

工作內容
職務性質：
全職
職務名稱：
秘書（臨時人員）_南科
需求人數：
1人
職類：
行政管理
職務說明：
秘書、主管特別助理
工作待遇：
月薪39,000元以上
工作說明：
聘僱期間預計至2027/10/25
1.為二級部門之行政助理人員，與部門相關活動的聯絡窗口，承接一級部門所需支援事項，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦及協助部門內同事所需之行政支援事項；協
助公司內行政支援單位
2.主管對公司內、外之電話連絡窗口，過濾訪客與電話，主管電話接答
3.主管每日行程登錄、名片及通訊資料管理、差旅安排
4.接待部門內訪客，依主管需要安排協調訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜
5.協助召開二級部門會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜
6.製作主管對上報告所需之簡報
7.文件呈核、傳遞、記錄、追蹤及各類文件之歸檔與管理
8.操作事務機器、電子設備使用
9.提供部門內同仁所需行政支援及未明列於上之二級部門所屬行政業務
10.執行一級單位所需各二級單位之配合事項
11.舉辦部門活動，活絡部門氣氛
上班地點：
台南市新市區南科二路18號 (南部科學園區)
地區：
南部科學園區
上班時段：
日班
休假制度：
週休二日
可上班日：
不限
工作條件
接受身分：
上班族
工作經驗：
1年以上
學歷要求：
大學(含)以上
科系要求：
一般商業學類、文書管理相關、人力資源相關
語言條件-外語：
英文 -- 聽 /略懂、說 /略懂、讀 /略懂、寫 /略懂
擅長工具：
Excel、PowerPoint、Word
其他條件：
1.檔案管理能力
2.良好電腦軟體操作能力