行政专员

岗位职责：
1. 会议管理：负责会议统筹安排、会议通知下发、会议资料准备，撰写会议纪要并跟进决议事项落地。
2. 活动支撑：配合院内各类活动落地，组织开展满意度调研，收集反馈数据并汇总分析。
3. 流程管理：梳理现有工作流程，输出流程优化建议，跟进优化方案落地、效果跟踪。
4. 行政综合：日常行政事务处理；文件归档管理；费用台账建立维护，票据整理、报销资料归集等工作。

任职要求：
1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘相关专业优先。
2. 经验：1 年及以上行政 / 文秘相关工作经验，有单位内部会务、流程管理经验优先。
3.文字能力：擅长撰写通知、会议纪要等公文，逻辑清晰，文笔简洁规范。
4.统筹能力：能够独立组织会议、配合活动执行，可设计简单调研问卷、汇总分析调研结果。
5.流程思维：善于发现工作痛点，能提出可行优化建议，并持续跟进事项进度。
6.办公技能：熟练使用 Office（Excel 台账制作、Word 文档、PPT），具备文件分类归档能力；熟悉费用台账登记、报销资料整理流程。
7.职业素养：细心严谨，责任心强，有良好沟通协调能力，做事有条理，保密意识强。