行政助理

岗位职责
1.负责行政前台工作，包括访客接待、文件收发、前台及展厅管理等；
2.负责行政日常事务处理，包括文件整理、仓库整理、场地巡查等；
3.负责行政日常费用结算，并做成本分析，提出降本建议；
4.负责日常工作会议安排、员工出差等支持保障工作；
5.负责协助主管进行重要工作会议保障、重要客户来访接待和大型活动组织落地；
6.负责协助主管进行行政物资盘点，采购、入库、出库管理，合理准备和控制物资库存；
7.负责协助主管落实员工健身、节假日福利等方案安排；
8.负责组织协调和监督第三方服务公司服务支持落地，并提出优化建议；
9.负责巡查安全设施设备管理和维护情况，并提出优化建议；
10.负责本岗位工作流程梳理和优化，各类台账的建立及管理；
11.负责领导交办其他工作安排。

岗位要求
1.本科以上学历，行政管理、中文、新闻、会计、工商管理等专业优先；
2.1年以上工作经验，如果是应届毕业生，有相关实习经验或在校担任学生干部并组织过大型活动者优先；
3.性格开朗积极、乐观细心、有耐心，情绪稳定，善于理解、表达和沟通；
4.责任心、学习力和执行力强，具有较好的自驱力和目标感；
5.能够熟练使用办公软件及基本办公设备使用，文字能力强者优先；
6.普通话标准，英语口语流利为佳；
7.亲和力强，形象气质佳。