岗位描述
岗位职责
(一)合同起草与签订管理
初版合同汇编:招采完成后,整合投标响应文件、澄清文件、挂网合同文本及技术协议,结合内外部评审意见,汇编修改形成初版合同并呈递供应商;对合同整体质量和法律、商务风险进行严格把关。
合同谈判推进:制定合同谈判策略,跟进单个合同签订过程中供应商及甲方的意见收集与汇总,对双方反馈进行初步筛选与整合,推动消除分歧点;对重点分歧组织内部评审,依据内部要求条款与供应商沟通达成我方意见,汇总完成终版合同,并对合同整体质量与风险承担把关责任。
(二)商务体系建设
制度与标准搭建:搭建商务体系,明确招采与商务的分工界面、商务标准工作动作、采购及供应商标准传递资料、合同服务确认等标准要求。
流程合规管理:熟悉印章使用规范等流程体系,确保商务流程合规,降低操作风险。
(三)供应商协同对接
供应商联络管理:作为供应商对接人,负责供应商内外部联络,包括信息资料收取、文件传递及问题协调处理。
采购执行支持:负责原材料物资采购,协助供应商完成装箱、入库等环节,保障物资交付顺畅有序。
(四)结算与数字化流程执行
付款结算管理:熟悉 SCC/OA 流程,审核付款资料,录入服务确认及发票信息,发起付款申请流程,确保结算及时、准确、合规。
岗位要求
1、统招本科及以上学历,法律、工程、经贸类、市场营销类等相关专业。
2、具有大型企业原材料 / 物资采购合同、工程管理合同、供应链合同的撰写及评审经验,具备合同执行过程风险识别与分歧处理经验,熟悉原材料采购、结算及供应商管理的全流程。
3、具备化工工程项目管理现场经验,或大宗原材料采购、供应链管理实战经验者优先;
4、熟悉国家住建、化工等相关部委关于工程建设、物资采购的政策法规及行业标准;对国家标准合同模板、大型项目合同模板有深入研究,知悉其差异及优化要点,能够结合原材料采购实际场景对合同条款进行针对性优化。
5、具备良好的沟通表达能力、谈判能力、文字编辑能力、风险识别能力及团队协作能力;熟练应用 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件;熟悉 OA、SAP、SCC、CES 等系统操作,能够独立完成付款申请流程及发票流程等相关工作。
6、良好的团队协作精神,能够与跨部门团队高效合作,保持内外部联系畅通,随时处理和解决相关商务问题。