岗位描述
【岗位职责】
1、负责前台接待、电话接听转接及访客登记;
2、负责会议接待、临时会议支持及会议室管理;
3、负责快递签收、登记、到付件把控及寄出协助;
4、负责办公用品需求登记、OA采购流程及发放台账;
5、负责办公环境、绿植、茶水间、卫生间及打印机等日常维护;
6、负责维修需求、物业服务及政策对接跟进;
7、负责部门费用预算登记、报销整理及台账分析;
8、负责员工基础资料录入、档案整理及合同归档;
9、配合党群活动组织筹备、通知、物资及现场支持;
10、完成交办的其他综合事务。
【任职要求】
1、政治立场坚定,中共党员(含预备党员)优先;
2、本科及以上学历,专业不限;
3、具备公文写作能力,熟练使用Office办公软件;
4、工作细致认真,责任心强,有党支部、学生会或社团工作经历者优先。