工程部文员兼仓管

1 准备所有报表，齐全、规范；保证办公用品和其他物品充足。；

2 做好翻译工作及信件函件收发。；

3

做好每天能源统计报表，准备月度消耗报表；

4 做好各类文件夹的分类工作，编制详细的设备管理资料档案；

5

建立高效沟通系统，保证本部门员工与其他部门的沟通；

6 做好仓库管理，建立备品备件登记，组织和分类存放物品，降低库存率；

7

负责申请采购和控制备品，包括订购、收货、发货、返仓、分类及控制物品数量；

8

负责工具发放、申请使用、归还确认，每位员工建立工具卡登记，遗失赔偿，破损以旧换新的规章制度；

9

建立分类帐卡，存货有记录，组织分类存放，严格控制库存数量，节约成本；

10 严格把关，杜绝危险产品入库，造成酒店损失；

11

每月清点库存数量，并做月报表，上报领导审阅；

12 做年度维修资金预算书；保持仓库清洁整齐；

13

保管好全部零件设备的数据说明书，做好资料管理台帐；

14可以打开机密邮件，但是要保守秘密。在同来宾的对话中应判断准确，酒店或部门的情况不应告诉第三者。

15协助部门做好日班电话报修、维修单报修的登记和派发工作，并做好记录和回复工作。

16遵守酒店行为规范，遵守员工手册。