岗位描述
岗位职责:
1. 统筹公司综合行政后勤服务体系建设与常态化运营管理,覆盖员工餐饮保障、办公空间运维、环境管理等多维度场景,筑牢生产经营办公基础支撑,保障公司整体运营秩序平稳有序。
2. 建立并持续迭代综合后勤服务标准、管理流程与内控规范,优化服务供给模式,持续提升综合服务效能与体验。
3. 牵头后勤板块年度预算编制、过程执行管控及事后复盘分析,强化成本精益化管控,实现资源高效合理配置。
4. 统筹办公固定资产、低值易耗品及各类后勤物资全生命周期管理,落实台账体系搭建、动态调度盘点、合规处置等全流程工作,保障资产物资安全可控。
5. 建立员工服务诉求闭环响应机制,统筹协调跨部门资源,高效处置后勤领域各类突发应急事项,防范运营风险。
6. 承担公司级会议全流程统筹管理,负责重大商务接待、大型活动、团建项目的整体统筹与落地保障,做好会务策划、现场组织及配套支撑工作。
7. 负责公司内部行政类文件草拟、制度通知的编撰审核与下发落地,做好重大经营事项、重要会议事项的纪实归档、台账登记与全流程跟踪督办。
8. 承接公司重大事项专项督办工作,闭环跟进重点任务推进落地;高效落实总经理交办的各类专项工作,做好过程跟进、信息反馈与结果闭环。
岗位要求:
本科及以上,行政管理相关专业,3年以上相关工作经验,有公司重点关注及会议督办经验优先。