行政专员-Administrative Specialist(J21468)

岗位职责
1.商务接待与会务管理： 主导基金来访人员及重要会议的全程接待工作，包括会议组织、宴请安排及参观引导，执行商务接待流程，保障商务会晤现场服务品质；
2.接待文档与物料管理： 撰写、整理并归档接待相关的文案、资料及物料，确保内容准确、格式规范；
3.办公室日常运营支持： 协同属地基金办公室的日常运营事务，推动行政流程顺畅执行；
4.上级交办事项闭环： 承接上级安排的临时性工作，主动闭环交付。

岗位要求
1.教育背景与专业知识：本科及以上学历，商务英语、播音主持、公共关系、市场营销、酒店管理等相关专业优先；
2.专业技能与资格：具备商务接待实操经验，能独立完成接待服务，能使用英语进行基本商务沟通与文档阅读；
3.行业与专业经验：有3-5年商务接待或相关岗位工作经验；
4.其他要求：具有主动服务意识，能识别并优化接待流程细节，具有沟通协调能力，能协同多部门完成会务组织。