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行政专员91156621

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岗位描述

工作职责
1、行政执行 (100) 一、办公室运营

负责办公室日常运营、环境维护与纪律管理,以及会议室预约、来访接待、快递收发、工位安排等日常支持工作,保障办公区正常运转。

二、采购与资产

负责办公用品及节日礼品采购,管理固定资产及设备配发,确保台账清晰、账实相符。

三、活动执行

负责团建、节日活动、下午茶、加班加油站等员工关怀事项的落地执行。

四、行政服务

负责差旅平台、工牌门禁、快递月结、名片制作、生日福利、文化衫定制、员工体检等行政支持工作。

五、费用管理

负责上海分部报销单据的收发与整理,以及各类对公付款的申请与跟进,包括供应商对账、付款申请、发票归档及台账登记。

六、其他

完成上级交办的其他行政及人力临时工作

工作要求
1.本科及以上学历,熟练使用办公软件(Excel/PPT/PS等)

2.2年以上行政相关工作经验,有大型公司行政经验者优先

3.执行力与沟通协调能力强,具备良好的服务意识和成本意识,能同时处理多线程任务

4.Base上海,同时需要远程负责深圳办公室行政工作

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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