岗位描述
工作内容
1. 负责责任片区业主咨询、报修、投诉、建议受理登记,协调工程、秩序、环境等岗位派单跟进,做到全流程闭环、回访,及时同步处理进展。
2. 负责业主入伙办理、装修备案审核、装修过程巡检,管控违规拆改、超时施工、乱堆乱放,跟进装修验收及押金退还,建立装修台账。
3. 开展责任楼栋及公区日常巡检,包括楼道、消防通道、电梯、大堂、园区设施、车位秩序、空置房等;排查安全及品质隐患,跟踪整改复查。
4. 物业费、公摊、车位服务费等费用解释、通知、沟通及催缴,建立欠费台账,完成收缴指标,规范留存沟通记录。
5. 维护业主一户一档,动态更新住户、紧急联系人信息;做好工单、通知、回访、各类资料归档,严守业主信息保密。
6. 撰写发布停水停电、维保、安全温馨提示,配合开展社区文化、便民服务、满意度调研,维护客情关系。
7. 协调处置漏水、返水、电梯困人、邻里纠纷等突发事件,做好安抚、现场对接、信息上报及记录留存。
8. 对接各业务条线,传递业主诉求,跟进品质整改;配合社区、政府对接;按要求提交周报、月报、各类统计报表,完成上级交办的其他工作。
任职条件
1. 学历:大专及以上,物业管理、酒店管理等相关专业优先;
2. 经验:有住宅物业管家/客服经验优先,熟悉报事闭环、装修管理、物业费收缴流程;优秀应届生可放宽。
3. 技能:熟练使用Word、Excel,会写通知、台账;能操作物业ERP/管家系统;普通话流利,文字表达通顺。
4. 能力:较强沟通协调、情绪安抚能力,能理性处理业主纠纷;执行力强,有服务意识,有耐心、有同理心;具备基础风险意识,了解物业相关法规优先。
5. 其他:品行端正,无不良记录;能接受轮班、应急响应;责任心强,善于跨部门推动问题落地;形象得体。