业务部行政助理

岗位职责
1. 业务总裁相关行政事务
日程辅助：负责日常日程统筹，合理协调在岗工作、外出拜访、公务行程安排，提前做好行程核对、事项提醒、场地对接、配套物料准备等前置工作，规避行程冲突，保障公务行程顺畅有序。
海外差旅：负责团队人员海外商务出差流程支撑，如与供应商沟通对接商务签证材料收集、资料预审、进度跟踪等事宜。
会议管理：负责会议的全流程统筹落地，会前完成信息确认、会议预定和通知，会中实时跟进会议进度，做好会议记录、纪要初稿撰写，及时响应并处理会议突发问题，会后快速梳理会议纪要，拆解会议决议、工作部署及待办事项，确保会议事项落地可追溯、闭环可复盘。
访客辅助：协助对接内外部来访客户，负责来访预约登记、行程对接、现场接待、沟通衔接等工作，严格遵守商务礼仪，树立良好企业形象。
日常对接：协助处理团队日常公务对接、各类文件收发流转，高效落实上级交办的各类临时性行政事务，保障部门日常办公高效运转。
2. 团队其他辅助工作
承接部门及上级交办的各类临时性、突发性工作任务，灵活配合团队完成专项支撑工作，主动补位、高效执行，保障团队整体工作推进节奏。

岗位要求
1. 教育背景与专业
本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
0-3年工作经验，优秀应届生可培养。
2. 专业技能要求
具备高管助理、行政相关工作或实习经验，熟悉高管日常工作统筹、会议管理、事务跟进流程；
具备优秀的文字功底，熟练撰写会议纪要、工作简报等文书；精通Office办公软件，可高效完成资料整理、数据统计、文档归档；具备极强的统筹规划、逻辑梳理、沟通协调能力，做事细致严谨、高效靠谱；具备良好英文听说读写能力，可作为工作语言。
形象气质良好，谈吐得体，待人接物大方得体，具备优秀的商务接待礼仪。