岗位描述
工作内容
综合管理岗位分为行政、人力、党建、财务、法务、翻译等方向
1. 行政综合事务管理。负责单位日常行政管理工作,统筹固定资产、办公用品、后勤物资的采购、登记、领用及台账管理;负责会议组织、会务布置、纪要撰写、事项督办,统筹公文收发、文件归档、印章管理、证照年审等工作;负责接待来访、对外联络、车辆调度、后勤保障等日常事务,落实各项行政管理制度,规范办公流程,提升整体办公效率。
2. 人力资源全流程管理。统筹人员招聘、考勤、薪酬等人事手续办理;负责落实劳动合同签订、续签;组织开展员工培训、绩效考核工作,统计考勤数据、绩效数据,配合完成薪资核算前置工作;规范用工流程,规避用工风险,保障团队人员稳定。
3. 党群党建与文化建设管理。严格落实党组织各项工作要求,负责党建资料整理、台账更新、会议记录、主题党日、三会一课、组织生活会等党务工作的组织与落地;党建宣传材料报送;落实党风廉政建设宣传教育工作,做好群团、工会等相关工作,凝聚团队氛围,筑牢思想建设阵地。
4. 财务管理工作。负责项目财务管理工作,配合财务部门完成工资发放、对公对账、票据管理、收支统计等工作;严格执行财务管理制度,审核日常开支合理性,管控费用成本;负责各类台账、报表、单据的整理归档,配合完成月度、季度、年度财务统计上报及审计对接工作,保障财务流程合规、数据准确。
5. 法律合规与风险防控。负责企业及项目日常法务管理,学习贯彻法律法规及行业合规制度;参与合同初审、资料合规校验、规章制度合规梳理,排查日常经营、用工、合作中的法律风险;负责普法宣传、合规教育、制度宣贯工作;对接外部法务、律师及监管部门,协助处理纠纷、投诉、舆情及各类合规检查工作,整理法务台账、合规资料,建立风险预警及整改闭环机制。
6. 俄语/英语翻译。负责各类文件、合同、制度的笔译工作;承担涉外会议、外宾、线上线下涉外沟通的口译工作,保障沟通精准高效,统一专业术语及对外话术标准;配合涉外业务、对外合作、涉外检查的资料翻译与对接支撑,保障涉外工作顺利开展。
任职条件
1.本科及以上学历;
2.行政管理、文秘、马克思主义哲学、人力、法律、财务管理、会计、英语、俄语等相关专业;
3.有语言等级证书、中共党员优先;
4.有较强的沟通能力、组织能力。