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伊利

液奶浙沪营销总部上海区域直属行政专员

岗位标注公司:伊利股份

  • 社招
  • 上海
  • 大专及以上
  • 行政
  • 发布于 2026-10-13
原岗位链接 ↗

岗位描述

工作职责
1、业务职责:工作任务一:日常综合管理

(1)管理办公平台现场及着装情况,出具年度管理方案;

(2)内部宣传、文化建设各项工作落地,促进管理团队与广大员工对文化的知晓及践行;

(3)安全承诺书的签订及日常安全管理,保证年度无安全事件发生;

(4)公务车辆系统监管、派车;司机的日常管理;

(5)公文阅读率、公文发文准确率、公文规范性管理;

(6)固定资产及低易品的管理;

(7)年度档案的收集、录入,开展档案相关活动;

(8)办公用品的购买、做好发放记录。

2、业务职责:工作任务二:客服管理

(1)危机管理、抽检信息跟进、日常投诉处理及系统维护、网络负面落实反馈、申请流程反馈;

(2)每日及时上报新发生的危机、抽检、投诉信息,保证后续工作能及时衔接,尽快解决危机;

(3)每日更新投诉、抽检系统,使客服中心能及时看到处理进展并及时完善系统信息。

3、业务职责:工作任务三:计划管理

(1)制定销售计划,并根据月度销售计划制订区域每月上、中、下旬的要货计划;

(2)对周转天数进行监控,不合格地区和客户及时沟通提出调整建议,控制区域常配周转天数;

(3)跟进分仓隔月日期产品分解到地区和客户,并公示订单匹配进度。

4、组织与团队管理:工作任务一:行政管理

(1)营销总部月度、季度、半年度、年度会议、培训活动的组织,会议记录及精神的传达;

(2)党、工、团各类活动的组织与策划,后期活动记录呈现与提报;

5、财务管理:工作任务一:费用管控

(1)月度提报日常费用预算,年度整体把控营销总部年度预算,确保不超总预算;年末提报次年日常费用预算,在规定时间内上报;

(2)对各区域日常费用使用进行整体监管;

6、其他职责:完成公司安排的其他工作

工作要求
知识内容:

1、公司知识:了解公司组织架构、基本情况、档案、公文、文秘、印鉴、现场、着装、考勤、对外口径

2、专业知识:了解公文写作知识、办公软件操作、行政管理相关领域知识

3、业务环境知识:

(1)了解行业特性

(2)了解行政岗位相关的国家行政领域法律法规及条例,基本概念含义

工作年限(年):1年及以上

经验:

1、专业经验:行政领域从业经验

2、专业经验:行政制度规划、设计、优化等经验

3、关键历练:在符合关键历练要求,满足岗位实际工作要求下,学历、专业、经验等条件可放宽。

简历接收周期:2026-10-13~2026-12-12

专业要求
专业不限,行政管理、汉语言文学、文秘学、档案学、计算机、社会学、经济管理、企业管理、工商管理、旅游管

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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