岗位描述
岗位职责
1、协助开展档案管理工作,负责纸质档案整理、分类、编号、装订,档案扫描、电子档案录入归档。
2、协助相关数据梳理、统计等基础工作。
3、协助各类物品台账登记、盘点、申领及分发,各类行政表单、基础材料的统计汇总与台账更新维护。
4、协助公司内部活动落地支持,包含活动物资准备、物料整理、现场布置、活动后物资清点回收等辅助工作。
5、协助业务来访接待支持,如来访人员引导、接待前期准备等辅助事务。
6、完成上级交办的其他行政类辅助、临时性事务。
任职要求
1、本科及以上在校学生,行政管理、文秘类相关专业优先。
2、工作细致耐心,责任心强,能够接受重复性、琐碎类事务工作。
3、熟练使用 Word、Excel 基础办公软件。
4、踏实稳重,执行力较好,沟通顺畅,服从工作安排。
5、3‑6 个月,每周至少 3 天到岗