高管助理(J25303)

岗位职责
1. 访客接待：协助高管或部门访客接待，负责相关支持工作，包括日程安排、车辆接送、餐厅及酒店预订、跨部门沟通、行政对接、会议室布置及当天会议支持等。
2. 高管支持：支持高管的日常工作安排，包括日历管理、会议安排、差旅安排（国内和海外），以及报销和付款等事宜。
3. 会议支持：组织和支持高管参加的重要会议，包括公司级会议、部门级会议、大型活动（如部门offsite 等），按需撰写中英文会议纪要，并跟进会议事项的落实。
4. 运营支持：协助高管所在部门的运营支持工作，确保各项工作顺利进行。
5. 其他：高效完成高管/秘书处临时交办的各项任务，确保质量与时效。

岗位要求
1. 学历：大学本科及以上学历，2-5年相关工作经验，专业不限（化学/生物/英语类优先）。
2. 语言能力：具备良好的英语书面及口语表达能力（大学英语六级或以上水平），能够进行日常商务英语沟通；中英文书写能力优秀。
3. 技能：
1）具备良好的沟通能力和高度的执行力，结果导向；
2）熟练使用PPT、Excel、Outlook等常用办公软件；
3）具备一定的数据分析能力；
4）能结合主流AI工具高效完成工作，包括自动化生成文案、制作汇报PPT及整理会议纪要等。在利用AI提升工作效率的同时，始终保持高度的数据安全敏感性，严格遵守保密规定，确保操作合规。
4. 个人素质：积极向上，具备学习意识、服务意识及保密意识；细心、敬业且有责任心。