团组会务

岗位职责
1、协助或独立完成各类会议、会展、终端活动的方案策划、流程设计与落地执行。统筹整合内外部资源，确认活动执行方案，全程负责活动落地组织、进度管控与流程统筹，保障项目顺利开展。
2、负责参会嘉宾、来访客户、合作方、领导及外部人员的全程接待工作。
3、负责会务活动全流程合规把控，严格按照公司制度收集整理活动发票、消费明细、水单、支付凭证、接待单据等全套报销资料，规范制作报销单据，完成财务报审与核销工作，做到账目清晰、资料齐全、合规无误。
4、会议及活动结束后，完成效果复盘、数据统计、工作总结、问题梳理，输出复盘报告并优化后续活动流程。持续维护存量客户关系、跟进售后对接与回访工作，挖掘新客户、新项目资源，助力业务拓展。
5、完成分管领导交办的各类临时性会务、接待工作。

岗位要求
1、学历专业：大专及以上学历，会展管理、市场营销、广告、旅游管理等相关专业优先。
2、工作经验：具备3年及以上会务会展、商务接待、活动执行、高校会务相关工作经验者优先。
3、技能能力：熟悉会务流程、商务接待礼仪与接待标准；熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件；具备基础广告设计软件操作能力者优先。
4、综合素质：形象气质良好，谈吐得体，具备优秀的商务接待意识、沟通协调、现场统筹及应急应变能力；工作细致严谨、执行力强