行政兼出纳

一、岗位职责
（一）行政与办公支持
1、负责办公室日常行政事务、办公环境及办公物资管理，包括办公用品、电子设备的采购、登记、领用、归还及库存管理。
2、负责员工因公出行的机票、酒店、交通预订，主动比较价格、位置、服务及退改条件，及时核对并跟进落实。
3、处理电脑、显示器、打印机、网络等常用办公设备的基础设置及一般故障，无法自行解决时协调物业、电信或维修服务商。
4、根据销售或项目专员明确的采购清单，负责询价比价、下单、交付及售后跟进；配合项目专员完成出团物资清点、分类、整理及装箱。
5、负责访客接待、快递收发、文件资料整理、对接物业及其他行政外勤事项，完成日常行政支持工作。
（二）出纳与财务协助
1、按照公司审批流程办理日常收付款、员工报销及资金登记，核实账户、金额、付款依据，严格执行资金安全及保密要求。
2、承担银行外勤，包括按授权办理开户、账户资料变更、银行回单及凭证领取、材料递交、现金及票据相关银行业务。
3、定期核对银行流水、资金台账及收支记录，及时反馈异常情况；妥善保管现金、票据及相关财务资料。
4、整理原始凭证、更新展会项目管理报表、开具发票并跟进收集成本费用发票，配合会计完成基础财务工作。
二、任职要求
1、大专及以上学历，具备基本出纳实务能力；有出纳或综合行政相关工作经验，财会相关专业或初级会计职称者优先。
2、工作细致、责任心强，具备资金安全和保密意识；能够独立处理日常事务，接受必要的银行及行政外勤。
3、熟练使用Windows、Word、Excel等办公软件，具备电脑、显示器、打印机和网络等设备的基本使用与故障排查能力。
4、善于利用AI工具及网络资源主动检索信息、分析问题、比选方案，并核实关键结果，注意公司资料及财务信息保密。
5、具备良好的采购、差旅比选和执行能力，兼顾成本、质量与实际需求，主动跟进直至事项完成。
三、工作时间：9:00—18:00，午休12:00—13:30，周末双休，法定节假日休息。
四、其他福利：依法缴纳五险一金，享有十三薪及符合条件的带薪年休假。