岗位描述
工作城市:上海./无锡
适合专业:本科及以上学历
生物技术、制药工程、化学类,医学类,食品类相关专业或运营管理、行政管理、传媒设计、市场营销等相关专业
岗位职责:
1. 文档管理与内容制作
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负责部门各类文件、运营文档、报告及会议材料的整理、编辑、归档与维护;
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协助编制运营总结、项目汇报、业务分析报告及管理层汇报材料,确保内容准确、逻辑清晰、呈现专业;
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负责PPT优化与美化,提升汇报材料的专业性与可读性;
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根据业务需求设计制作海报、宣传页、邀请函等宣传物料,确保内容规范、美观且符合公司要求。
2. 信息整合与运营支持
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从各业务团队、内部系统及相关渠道收集运营数据和业务信息;
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对信息进行整理、分析与汇总,形成管理层决策支持材料;
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协助部门日常运营管理工作,支持跨部门沟通协调与项目推进;
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跟踪重点事项进展,协助推动相关工作的落地执行。
3. 企业活动支持
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协助部门级及公司级活动的策划、组织、宣传与执行;
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参与活动全流程管理,包括方案准备、资源协调、宣传推广及现场支持;
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负责活动相关宣传海报、邀请函、宣传文案等物料设计与制作。
4. 综合运营支持
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协助完成行政协调、会议组织、审计支持等相关工作;
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完成主管交办的其他运营支持及项目协助工作。
岗位要求:
1. 熟练使用 PowerPoint、Excel、Word 等办公软件,具备优秀的PPT设计与文档编辑能力,能够独立完成高质量汇报材料;
2. 具备良好的逻辑思维、文字表达及信息整合能力;
3. 具有较强的沟通协调能力和跨部门协作能力;
4. 工作积极主动,认真细致,责任心强,具备良好的执行力和学习能力;
5. 具备良好的英语读写能力;
6. 具备英语口语沟通能力者优先;
7. 具备生物医药行业运营管理、项目管理或行政管理相关经验者优先;
8. 具有企业活动策划、组织及宣传推广经验者优先;
9. 熟悉海报设计及宣传物料制作,能够使用 Canva、Photoshop、Illustrator 等设计工具者优先;
10. 熟悉 Copilot、钉钉多维表及其他AI办公工具,具有数字化办公实践经验者优先。
您将得到的培训:
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安全与合规培训:系统学习安全意识、合规要求及最佳实践;
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学术与技术分享:定期参加行业专家、技术领军人物及内部专家的专题讲座;
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管理技能培训:学习管理理念、组织协同及领导力相关课程;
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运营管理培训:深入了解企业运营管理流程、项目管理方法及跨部门协作机制;
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活动运营培训:参与企业活动策划、推广及执行全过程,提升活动运营能力;
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商务沟通培训:提升商务写作、汇报表达、组织协调及沟通影响力;
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英语能力提升:提供英语学习资源及实践交流机会。
职业发展:
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系统培养运营管理、项目支持、企业传播及数字化办公等综合能力;
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深度参与部门运营、重点项目及企业活动,积累跨职能业务经验;
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在实践中提升组织协调、项目管理及资源整合能力;
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公司提供公开透明的发展平台和职业晋升通道,以能力和业绩为导向,助力个人成长;
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逐步成长为兼具运营管理、项目推进、企业传播和数字化应用能力的复合型运营人才,并为未来发展成为业务骨干或管理人才奠定基础。