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吉利汽车

行政管理岗

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岗位描述

岗位职责

1. 负责公司日常行政事务的统筹推进与落地执行,保障办公秩序顺畅;

2. 协调办公场地、会务、差旅等资源,做好各类活动的后勤支持工作;

3. 负责办公用品、固定资产的采购登记、盘点维护及领用调配管理;

4. 对接物业、供应商等外部合作方,监督服务质量并优化合作成本;

5. 维护办公环境规范,制定并监督行政相关制度的执行落地;

6. 配合各部门完成行政类需求响应,协同处理突发办公相关事务;

7. 负责行政类费用的台账登记、初步核对及报销流程跟进。

任职要求

1. 具备行政管理、企业管理等相关专业知识基础,了解行政工作流程;

2. 具有1-3年行政相关岗位工作经验,熟悉各类办公软件操作;

3. 具备良好的沟通协调能力,能够高效对接内外部各类相关主体;

4. 具备较强的执行力与问题处理能力,可灵活应对各类突发事务;

5. 工作细致严谨,责任心强,具备良好的服务意识与成本管控意识;

6. 熟悉固定资产管理、会务筹备、采购对接等模块的实操方法;

7. 能够独立完成行政制度梳理、流程优化等专项工作任务。

8.英语可作为工作语言使用。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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