岗位描述
岗位职责
1、参与合同交底,从3R处承接项目,确保售前项目信息、资料交接完整;A类项目协助PD进行项目团队管理;
2、负责项目背景分析报告的编制与提交、项目章程编制与提交,负责组织项目成员召开项目启动会,制定项目里程碑计划,确保项目成功交付,满足客户需求;
3、负责组织项目风险识别与评估,制定风险应对计划和措施,并进行监控管理;
4、负责项目平面图,DQ进度跟踪,样品、试车材料等客户相关事宜的对接与处理;
5、负责项目各阶段的执行状态进行跟踪管理和报告,及时发现偏差(进度、范围、质量、成本等方面),监督项目变更的管理,及计划变更后相关资源的协调与落实,并推动影响项目交付的问题解决;
6、负责监控项目进程,定期组织工勘,督导并搜集、记录项目实施情况,负责组织项目例会,确定项目计划实施偏差,确保项目成功交付,满足客户需求;
7、负责搜集并确认客户方面有关项目的变更状态,负责定期向客户、公司及业务及相关部门通报项目运行状态,确保项目成功交付,满足客户需求;
8、负责FAT期间的客户接待和接待费用控制,负责FAT期间跨部门事物处理的沟通协调和客户的安全,负责FAT整改的下发及跟踪,负责FAT接待报告的编写,确保项目成功交付,满足客户需求;
9、负责提货款的跟踪,组织人员与客户沟通发货时间及发货要求,通知各部门发货时间,负责提交外向交货单,负责跟踪项目主机缺发件及确认补发时间。
10、负责项目组织过程资产管理,做好厂内交付文件资料整合,项目总结报告的编制、负责项目档案的整理及完备;
11、以项目的维度进行全过程的质量评审,质量评价,做好闭环管理;
12、协助上司处理其他工作,完成公司交办的临时事项。
岗位要求
1、具备一定的谈判能力;
2、具备良好的服务意识;
3、情商高,具备灵活变通的能力;
4、具备良好的沟通能力;
5、具备良好的管理能力;
6、具有勤奋、敬业、坚韧的职业品性。
7、熟悉项目管理(具有PMP、IPMP C级或以上级别证书者优先)、质量管理、验证管理及机械制造等相关知识;
8、熟悉AUTOCAD制图,看懂二维制图及中、工程资料;
9、了解公司产品、技术、业务情况、行业状况、市场动态等方面的知识;
10、熟悉制药工艺,能对平面布局方案或设备技术设计方案进行审核;
11、熟悉2010版GMP或FDA、EUGMP等法规。
12、熟练使用项目管理、基本产品验证方法及基本验证工具;
13、具备优秀的沟通协调能力、统筹组织能力和团队领导力;
14、熟练使用word、Excel、Project、CAD等相关办公软件。