岗位描述
1.审核处理所有发票,确保所有发票都附有应付采购申请单,收货报告及其他必要的附件.
2. 审核所有费用报告,银行付款申请,现金付款申请和自动转帐付款凭证,确保所有付款凭证的附件齐全且
有效。
3. 根据所有操作规范,遵守相关财务政策及要求,确保应付帐款及付款程序符合政府规定以及集团要求。
4. 所有现金及银行付款申请须提交应付主管认可。
5.准备支票及汇款申请表。
6. 保管及装订所有发票及相关附件,并确保将所有已付款发票盖上“已付款”章.
7.登记所有已开支票及作废支票,支票作废必须得到助理财务总监签名。
8. 回答所有供应商的询问并及时与供应商对帐。
9.熟悉应付帐款电脑系统。
10.及时将所有相关发票及付款数据输入电脑系统。
11. 每月定期或月末将应付帐款与总帐核对,如有不符,分析其原因。
12. 执行其他应付帐款职责。