档案管理员

岗位职责
1. 统筹公司文书、人事、合同、财务、科研项目等全品类档案的全生命周期管理，完成资料收集、分类组卷、编号著录、归档保管全环节工作，保障档案资源的完整性、准确性与系统性。
2. 严格对标国家档案法规、大型机械制造行业管理规范及公司内部制度，规范执行档案借阅、复制、移交、密级鉴定、到期销毁等全流程管控，确保档案流转全程可追溯、合规无风险。
3. 负责电子档案管理系统的日常运维与数据更新，推进存量纸质档案的数字化加工、元数据标引与多节点备份工作，实现档案信息的高效检索与安全可控。
4. 定期开展档案库房巡检，落实温湿度调控、防火防潮、防磁防盗等环境维护要求；配合内外部审计、合规检查及各业务部门需求，及时提供精准的档案调阅、证明出具等支撑服务。
5. 对接各型号项目链路，负责供应商询价、投产环节相关技术文件、工程图纸的统一发放、版本管控与回收核销，保障项目核心技术资料流转闭环。

岗位要求
1. 本科及以上学历，档案学、信息资源管理、图书馆学、行政管理等相关人文社科类专业优先。
2. 具备2年及以上机关、企事业单位档案管理或行政文秘岗位实操经验，熟悉《中华人民共和国档案法》及DA/T系列档案行业标准，有大型机械制造行业、科研院所档案管理经验者优先。
3. 熟练使用Office系列办公软件，可独立操作南大之星、金档等主流电子档案管理系统，具备基础数据库操作能力，熟练掌握文档高速扫描、图像处理、数字化归档等实操技能。
4. 工作严谨细致、责任心强，具备极强的保密意识与合规底线思维，能够独立完成标准化、流程化的档案事务处理。
5. 持有档案专业资格证书、完成档案专业继续教育考核者优先考虑。