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外运华南-珠东区域营运中心-行政专员(2027届校园招聘)(J33945)

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岗位描述

岗位职责
1、综合行政:制度制定与监督执行、各类后勤保障、车辆及办公用品管理及会务接待。
2、公文沟通:负责公文、函件、总结等文书起草审核与流转;对接政府、协会等外部单位,维护公共关系。
3、资质合规:各类公司证照办理、变更、年检;协助章程备案,关注政策动态,组织资质认定及项目申报。
4、印章档案:负责印章保管与用印审批登记;负责行政文件、合同、证照、会议纪要等档案的分类归档与电子化管理。
5、合同内审:负责行政类合同条款审核、登记、用印及归档;配合内外部审计检查,提供资料并督促整改闭环。
6、其他:员工关怀与文化协同、领导交办的其它工作。

岗位要求
1、大学本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学、公共管理等相关专业优先;
2、具备行政管理相关工作经验,有校内宣传策划、文秘助理、会务组织筹备、活动执行等相关实践或工作经验者优先;
3、文字功底扎实,具备良好的文字撰写、材料整理与表达能力,能独立完成基础公文、通知、总结等文书撰写工作,具备基础英文读写技能,可应对简单英文文件处理工作;
4、熟练操作Word、Excel、PPT等Office系列办公软件,精通文档规范排版、基础数据统计整理、演示文稿制作,能高效完成各类行政办公文书处理;
5、沟通协调与组织策划能力强,执行力高,严谨细致,责任心强,团队协作意识强,保密与服务意识好,抗压能力强,适应多任务并行与琐碎工作节奏;
6、认同公司文化与价值观,组织观念与全局意识强,服从管理,接受岗位调动、轮岗及临时性工作安排。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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