岗位描述
岗位职责
负责高管团队的助理工作,确保其工作效率提升和日常事务的顺畅运转,包括:
1、行政事务:建立并执行系统化的事务管理规范,负责高管的日程安排、会议组织、差旅规划、费用管理、文档处理等事务性工作。
2、关系维护:负责高管社会关系联接和维护,负责商务来访接待、外联活动的统筹安排,通过专业沟通构建稳固的外部协作网络,为业务开展营造友好环境。
3、业务协作:密切跟进高管交办的重点项目,主动识别关键节点和业务卡点,协同拉通资源,助力业务目标达成。
4、组织共建:参与助理团队的能力提升专项工作,参与公司级重要会务/活动的协办支持工作。
岗位要求
核心素质
1、工作细致、有条理,注重流程,确保工作输出的稳定与可靠。
2、具有出色学习能力、高度的责任心和敬业精神,能够严守工作机密。
3、具备优秀的沟通协调能力,细心负责,具备多任务处理意识。
4、具备优秀的适应性与抗压能力,心态积极,能适应快节奏的工作环境。
5、具备AI学习意识,能够使用AI工具处理多线程任务。
经验与技能
1、本科及以上学历,英语能力优秀者加分。
2、5年以内行政/高管助理/文秘相关工作经验,有大中型企业从业经历加分。
3、有新能源汽车、互联网行业助理相关工作经验优先。