岗位描述
岗位职责
1.负责公司公文收发、提呈、审核及印制等公文处理工作,指导公司各部门的公文规范拟制和运转;
2.协助公司重要会议的组织与管理,负责会议录音和文字记录,整理会议纪要,编制、发送信息稿件;
3.负责公司企业文化和宣传工作,优化企业文化和有关宣传的体系建设及管理流程,组织策划、实施企业文化及各类宣传活动;
4.负责日常合规管理工作,配合审计检查工作;
5.负责组织开展公司党、工会和群团组织工作;
6.开展公司招聘、培训、绩效管理、员工关系管理等人力资源各模块工作;
7.负责组织公司办公用品的采购、发放和管理,负责组织办公、生活所需固定资产的采购与管理工作;
8.负责各类合同的法律审核及对外宣传的合规性审核,负责与司法机关法律事务职能部门联系和协调,及时传达解读新的法律法规;
9.负责公司印章管理及诉讼案件管理工作,严格执行印章管理制度,规范印章使用审批、登记、保管、归档流程,严控印章使用风险,统筹公司诉讼案件全流程管理,包括律师选聘、诉讼方案制定、证据收集、司法执行及全程跟踪配合工作;
10.完成公司和上级交办的其他工作。
岗位要求
1.35周岁及以下;
2.3年以上法律合规或行政人事相关工作经验,熟悉国有企业行政运转流程;
3.具备较强的文字综合能力,能独立承担公文撰写、制度起草及会务组织工作;
4.熟悉印章管理、合同审核、物资采购、后勤保障等行政事务规范;
5.工作细致严谨,责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识。