岗位描述
工作职责
1、档案日常管理:严格遵循国有企业人事档案管理条例、干部人事档案工作准则,负责公司全体员工人事档案管理及日常维护工作,确保档案资料完整、规范、有序,杜绝档案遗失、破损、泄密问题;
2、档案更新完善:常态化跟进员工入职、转正、调岗、晋升、奖惩、职称评定、学历提升、离职等全周期人事变动,及时收集对应的佐证材料,更新完善人事档案内容,保证档案信息与员工实际情况实时一致、真实准确;
3、档案查阅借阅管理:严格执行档案查阅、借阅、复印审批手续,规范登记查阅借阅台账,严守档案保密纪律;
4、档案台账与报表管理:建立健全人事档案管理台账,精准统计档案数量、人员信息、档案变动等数据;
5、领导交办的其他事宜。
工作要求
1、本科及以上学历,中共党员,人力资源管理、档案管理、行政管理等相关专业优先;
2、2年及以上国有企业、事业单位人事档案管理经验者优先;
3、熟悉国有企业干部人事档案管理政策、归档标准等;
4、熟练使用Office办公软件,具备扎实的档案整理、分类、归档能力;
5、熟悉《干部人事档案工作条例》等相关政策法规,掌握国有企业人事档案审核、整改规范要求;
6、具备良好的文字功底、数据统计能力,工作细致严谨、条理清晰;
7、具备极强的保密意识、责任心和原则性,坚守工作纪律;
8、服从公司管理制度,具备良好的沟通协调能力、执行力和团队协作能力,能够高效完成专项工作任务。
专业要求
人力资源管理、档案管理、行政管理等相关专业优先