岗位描述
1.负责公司党委管理干部及公司总部员工人事档案的日常管理,包括档案收集、整理、分类、编号、装订、入库、归档等全流程工作,确保档案资料完整、规范、有序。
2.严格按照档案管理规章制度,办理员工档案调入、调出、查阅、借阅、复印等手续,做好登记备案,保障档案流转合规、可追溯。
3.维护人事档案信息,及时更新员工入职、转正、调岗、晋升、奖惩、离职等动态信息,保证档案信息与员工实际情况一致。
4.负责档案库房的日常管理,做好防潮、防火、防盗、防虫、保密等工作,确保档案实体安全与信息保密。
5.协助人力资源部门开展员工入职、离职手续办理、人事信息统计等相关辅助工作。
6.完成上级交办的其他相关工作。