岗位描述
【职位描述】
1.日常行政事务管理
负责公司日常行政后勤工作,包括文件收发、登记、传阅、归档;各类通知、公示、简单公文撰写与发布;保障办公秩序、日常行政运转顺畅。
2.办公用品及物资管理
负责办公用品、低值易耗品、行政物资的盘点、申购、入库、发放、台账管理;控制物资消耗,做到账物相符、节约高效。
3.会议与接待管理
负责公司会议通知、会场布置、会议保障、会议物资准备;负责来访接待、前台接待、访客登记,维护企业对外形象。
4.固定资产与后勤管理
负责办公类固定资产登记、盘点、台账更新、报废报备;负责办公环境、后勤设施、办公设备日常巡检与对接维修。
5.证照及印章辅助管理
协助完成公司证照年审、资料整理、证照归档;配合印章使用登记、用印资料归档,严格执行用印流程。
6.制度落地与台账整理
落实公司行政管理制度,做好各类行政台账、记录表、检查记录、汇总报表整理,定期汇总上报。
7.对外对接与配合工作
对接物业、供应商、维保单位、外部职能部门,跟进后勤、维修、采购对接事宜;配合公司各类活动、培训、团建、检查保障工作。
8.上级交办的其他行政专项工作
【任职资格】
1.本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;2.1‑2年行政内勤相关工作经验;熟练Office办公软件,能够完成公文撰写、文件归档、会议保障、后勤物资管理等行政事务;
3.工作细致,执行力强,具备良好沟通协调与服务意识。