岗位描述
一、岗位职责
负责公司日常行政事务处理;
负责公文、通知、会议纪要、制度文件等起草、收发、归档与督办;
组织公司例会、培训、团建、年会及重要接待,做好会务安排、纪要整理和事项跟踪;
负责公司对内对外沟通协调,对接园区、物业、街道、政府、外事单位及合作单位;
协助科研项目申报、项目会议、专家接待等事务性工作;
完成领导交办的其他综合事务。
二、任职要求
本科及以上学历,行政管理、中文、新闻、英语、翻译、工商管理、人力资源管理等相关专业;
2年以上办公室综合管理、行政管理、文秘、新闻采编、翻译等相关工作经验等相关工作经验;
熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备较强的公文写作能力;
具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力,工作细致、责任心强;
具备较强的保密意识和服务意识,能处理多线程日常事务;
有科研公司、高新技术企业、园区或政府对接经验者、国企、央企、科研院所、外事单位工作经验者优先;
持有 C1 驾照、能独立起草公文、通知、会议纪要、总结报告、新闻稿及对外材料;有新闻记者、双语编译、翻译经历者优先;优先。
三、加分项
熟悉政府项目申报、高企认定、资质证照办理流程;
有国企、央企、国际项目或科研项目综合管理经验;
会简单平面设计、公众号运营、OA/ERP 系统维护;
有制度搭建、办公室流程优化经验。