岗位描述
岗位职责
1. 负责办公职场环境综合管理和运营,基于用户体验角度积极思考,持续迭代和优化环境
2. 负责供应商的全生命周期管理,监督跟进制度的落地执行。
3. 负责行政SSC模块管理和能力建设,如客服质量管理提升、会务支持和接待流程化建设等
4. 协助行政制度的体系搭建,参与流程优化相关辅助工作。
5. 协助日常行政事务处理,包括办公资源管理、固定资产管理、预算制定和成本管理等。
6. 基于业务板块开展跨部门协作,如与IT、基建、HR合作推动项目按目标落地。
7. 收集日常运营与员工建议,分析数据并形成周期性运营报告。
岗位要求
1. 具有良好的跨文化沟通能力和业务协同能力,能主动积极洞察需求、深入理解业务、帮助目标达成和业务成功
2. 具有良好的沟通表达能力和服务意识,工作细致、责任心强,愿意站在用户角度做优化
3. 具有良好的学习能力,主动学习和探索AI工具提升工作效率,主动学习工作中所需的技能和知识
4. 具有项目推进和落地执行能力,对承接的工作内容能完整落地并主动反馈
5. 能熟练使用Office办公软件,具备基础方案提供、数据分析和处理能力
6. 有行政管理、人力资源管理、运营管理、项目管理等相关实习或活动经验的人员优先
7. 性格积极开放,善于与人打交道,具备团队精神。